masuyo ist modular aufgebaut und es müssen nur die Module freigeschaltet werden, die benötigt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt können weitere Module ohne Probleme zugeschaltet werden.
Nachfolgend sehen Sie eine Auflistung über die momentan erhältlichen Module mit den wichtigsten Funktionen (Version 6.09).
Basismodul
- Elektronische Krankengeschichte, unterteilt in verschiedene Behandlungsfälle
- Online Fragebogen
- Therapeutin oder Therapeut und Methoden (auch Tarif 590) im Administrationsbereich anlegen
- Patientendatenbank
- Elektronische KG mit vielen Möglichkeiten, u.a.
- KG-Eintrag
- Persönliche Notiz
- „Hausaufgaben“ für Patientin oder Patient inkl. Druckfunktion
- Heilmittelempfehlung für Drogerie/Apotheke inkl. Druck- und Mailfunktion
- Methode, Dauer und Verrechnungsart (Bar, Rechnung) erfassbar
- Mehrere Methoden pro Termin erfassbar, jeweils mit individueller Dauer und wenn gewünscht individuellem Rabatt
- Fahrtkosten und Notfallzuschläge können erfasst und verrechnet werden
- Dokumentenverwaltungsmöglichkeit, z.B. Berichte oder Zeichnungen einscannen und anfügen
- Druckfunktion für einzelne Einträge oder für mehrere Einträge
- Online Fragebogen
- Erstellen Sie individuelle Fragebogen, auf die Ihre Patientinnen und Patienten per Internet zugreiffen können
- Fragebogen mit Erfassen der Personalien (z.B. Anamnesebogen für neue Patientinnen und Patienten) - inkl. Import der erfassten Personalien
- Fragebogen der bereits einer existierenden Patientin oder einem existierenden Patienten zugeordnet ist (während Behandlung)
- Ausfüllen durch Patientin oder Patient jederzeit unterbrechbar und mit Passwort weiterzuführen
- Behandlungsfälle können patientenspezifisch oder allgemein (für alle Patientinnen und Patienten) erfasst werden
- Behandlungsfälle
- Es können mehrere Fälle für eine Patientin oder einen Patienten verwaltet werden
- Individuelle Hinterlegung von Diagnose, Behandlungsgrund etc.
- Es können Verordnungen importiert und direkt an Rechnungen angehängt werden
- CRM Funktionen: Ordnen Sie Patientinnen und Patienten verschiedenen Kategorien zu
- Anamnesebogen - ähnlich dem Online-Fragebogen, jedoch zum Ausfüllen zusammen mit der Patientin oder dem Patienten in der Praxis
- Erweiterter Editor zur Formatierung von Texten
- Individuelle Seitengestaltung (Logo, Fusszeile, Falzmarken, etc)
- Adressbuch für Adressen ausserhalb der Patientendatenbank inkl. CRM Funktionen
- Etiketten- und Listendruck für Patientinnen und Patienten und Adressen aus dem Adressbuch (alle oder selektiv)
- Gespeicherte Vorlage und Bausteine für Empfehlungen
- Funktion Tiere: Tiere werden als einer Patientin oder einem Patienten zugeordnet erfasst, haben aber trotzdem eine eigene KG
- Allumfassende Suchfunktion
- Mehrere Bankkonten pro Therapeutin oder Therapeut
- Patientenarchivfunktion
- Personalisierbare Startseite, so dass Sie die Ihnen wichtigen Informationen direkt auf einen Blick sehen können
- Arbeitszeiterfassung für jede Therapeutin und jeden Therapeuten
- Backupfunktion
- Methoden nach Tarif 590 bereits erfasst
- Alle Schweizer Krankenkassen hinterlegt
- Individuell konfigurierbare Startseite
- masuyo kann sowohl an einem normalen Computer oder auch an einem Tablet resp. Computer mit Touchscreen-Bedienung verwendet werden
- Hilfefunktion: Zu jeder Zeit besteht Zugang zur integrierten Hilfefunktion
Heilmittelmodul
- Für Praxen die Heilmittel oder andere Produkte abgeben und verrechnen
- Heilmittel einmal anlegen und bei Abgabe zu jedem KG Eintrag auswählen
- Integrierte Bestands- und Chargenverwaltung
- Produkte zum Ausleihen, inkl. Verfügbarkeitscheck, Erinnerungen zur Rückgabe etc.
- Verwaltungsfunktion um die Heilmittel einzugeben
- Zu jedem KG-Eintrag können Heilmittel erfasst werden
- Heilmittelverkauf ohne Konsultation
- Heilmittelverkauf an Laufkundschaft
- Kostenberechnung (Tageskosten etc.) für Patientinnen und Patienten erstellen
- In Kombination mit dem Rechnungsmodul können Heilmittel verrechnet werden
- Bestandskontrolle und Verbrauchsstatistiken
- Komplette Chargenverwaltung
- Weiterverrechnen von Fremdleistungen (z.B. Laboraufträge)
- Erfassen von Messwerten, inkl. Funktion den Verlauf der Werte anzuzeigen
Praxisgemeinschaftsmodul
- Für Praxisgemeinschaften und Praxen mit Angestellten
- Für Einzelpraxen mit mehreren Standorten
- Alle Module werden um Funktionen zum Verwalten von mehreren Therapeutinnen und Therapeuten erweitert
- Abrechnung getrennt nach Therapeutin oder Therapeuten
- Statistiken pro Therapeutin oder Therapeut abrufbar
- Gewisse Einstellungen (zum Beispiel Freitext auf Rechnungsdeckblatt) pro Therapeutin oder Therapeut anpassbar
- Per Zugriffsberechtigungen kann jeder Therapeutin und jedem Therapeuten eine eigene Rolle und Befugnisse zugewiesen werden
- Als Praxisgemeinschaften werden Praxen mit mehreren Therapeutinnen und Therapeuten akzeptiert. Reine Untermietverhältnisse werden nicht als Praxisgemeinschaft verstanden.
- Für Praxisketten mit drei oder mehr Standorten und 10 oder mehr Therapeutinnen und Therapeuten gelten separate Konditionen.
Rechnungsmodul 1
- Schreiben von Rechnungen und Quittungen - EMR Formular oder Tarif 590 Formular in D, F und I
- Bedrucken von Einzahlungsscheinen
- Generieren, Versand per Mail und Ausdruck "en bloc" möglich
- PP-Frankierungsmerkmal der Schweizerischen Post zum einfachen Versenden ohne Frankieren
- Jeder KG-Eintrag wird gespeichert und kann am Monatsende (oder nach einer beliebigen Zeit) abgerechnet werden
- Rechnungen können mit einem Klick per E-Mail versandt werden
- Rechnungsdarstellung gemäss EMR-Vorgaben oder auf dem offiziellen Tarif 590 Formular
- Rechnungsstellung in Deutsch, Französisch oder Italienisch
- Rechnungen können statt nach Zeitraum auch nach der Anzahl offener Termine pro Patientin oder Patient erstellt werden
- In Kombination mit dem Heilmittelmodul werden abgegebene Heilmittel ebenfalls verrechnet
- Generierung eines Deckblatts mit Freitext möglich
- MwSt wird auf jeder Rechnung ausgewiesen (wenn gewünscht/nötig)
- MwSt kann für einzelne Methoden und/oder einzelne Therapeutinnen und Therapeuten aktiviert/deaktiviert werden
- Erstellung von krankenkassenkonformen Rechnungen (Tarif 590) im PDF-Format
- Möglichkeit der Mahnungserstellung (1. und 2. Mahnung) bei abgelaufener Zahlungsfrist
- Erstellen und Drucken von eigenen QR-Einzahlungsscheinen (QR Rechnungen)
- Verarbeitung von camt.054-Dateien aus dem Online-Banking zur automatischen Verbuchung von bezahlten Rechnungen
- Debitorenbuchhaltung inkl. MwSt Abrechnung
- Umsatzdiagramme
- Rechnungen können mit wenigen Klicks automatisch generiert werden
- Übersicht über generierte und noch nicht generierte Quittungen
- Dank einer zusätzlichen Software können Sie Rechnungen und Einzahlungsschein automatisch aus verschiedenen Papierschächten Ihres Druckers drucken (Voraussetzung: Drucker mit mehreren Papierschächten, nur auf Windows verfügbar)
- Internet-, Maestro- oder Kreditkartenzahlungen können ausgewählt werden (keine Ausführung/Verarbeitung durch masuyo)
- Zusammenarbeit mit SumUp zum Verarbeiten von Zahlungen auf entsprechenden Geräten (SumUp-Gerät, -Account und -App vorausgesetzt)
- Weitere Features: Quittungen für Barzahlungen (ebenfalls KK-konform), Teilzahlung, Debitorenverlust, u.v.m.
Rechnungsmodul 2
- Gutscheine
- Abonnemente
- Sparkarten
- Erstellung und Verrechnen von Wert- und Rabattgutscheinen
- Korrekte Verbuchung bei Entgegennahem/Rechnungsstellung in Debitoren- und MwSt-Buchhaltung
- Abonnemente und Sparkarten als Mittel der Kundenbindung inkl. korrekter Verbuchung in der Debitorenbuchhaltung
- Rechnungsmodul 1 ist Voraussetzung
Rechnungsmodul 3
- Erfassen von allen patientenunabhängigen Einnahmen und Ausgaben inkl. Belegen
- Erfassen von allen patientenunabhängigen Einnahmen und Ausgaben inkl. Belegen
- Daueraufträge
- Verschiedene Konten, z.B. Bank und Kasse
- Generieren von verschiedenen Berichten und Auswertungen, u.a. auch in maschinenlesbarem Format
- Export der kompletten Zusammenstellung aller relevanten Informationen zur Weiterverarbeitung durch Buchhalter/Treuhänder
- Rechnungsmodul 1 ist Voraussetzung
Kalendermodul / Onlinebuchungsmodul
- Mehrere Kalender, individuelle Erfassung der Arbeitstage und Arbeitszeiten
- Synchronisierung mit dem Smartphone (Kalender und Kontakte)
- Termininformationen und -erinnerungen an Patientinnen und Patienten per Mail oder SMS
- Onlinebuchung für Patientinnen und Patienten
- Mehrere Kalender anlegbar und individuell konfigurierbar
- Monats-, Wochen- und Listenansicht mit verschiedener Anzahl sichtbarer Tage
- Anzeige von mehreren Kalendern nebeneinander
- Warteliste pro Kalender
- Verschiedene Ausdrucke
- Ein- oder Zwei-Wege-Synchronisation (lesend oder schreibend und lesend) mit andere Anzeigeprogramme (Smartphone, Microsoft Outlook...) von Kalenderdaten
- Synchronisation von Kontaktdaten (nur lesend) mit diversen Geräten, zum Beispiel Smartphone
- Arbeitstage inkl. Pausen sind nur einmal zu erfassen und gelten dann als Standard
- Vorerfasste Feiertage
- Individuelle Änderungen dieser Standardzeiten jederzeit möglich
- Alternativ können alle komplett individuell erfasst werden
- Es können Terminvorlagen erfasst werden
- Ferien können erfasst werden
- Erstellung eines KG Eintrages direkt aus dem Kalender, mit Übernahme der Termindauer
- Termine können unabhängig von Patienten erfasst oder direkt einem Patienten zugeordnet werden, wobei dann auch eine Kontrolle stattfindet ob ein passender KG Eintrag angelegt wurde
- Optionaler Minikalender, um alle Termine des aktuellen Tages immer im Blick zu haben
- Patientinnen und Patienten werden per E-Mail über neue oder geänderte Termine informiert, inkl. der Möglichkeit, den Termin automatisch in ihren eigenen Kalender einzutragen (abhängig von Betriebssystem, Mail- und Kalenderprogramm)
- Patientinnen und Patienten können automatisch per E-Mail und/oder per SMS (SMS sind kostenpflichtig und werden zusätzlich verrechnet) zu einem individuell einstellbaren Zeitpunkt an ihren Termin erinnert werden
- Drucken von Terminkarten
- Gemäss den Vorgaben der Therapeutin oder des Therapeuten kann die Patientin oder der Patient selber einen Termin buchen
- Buchung entweder einfach nach Zeit, nach Terminvorlagen oder nach fixen Behandlungen
- Diverse Möglichkeiten zur Freigabe/Sperrung von bestimmten Zeiten, einzelnen Tagen, oder ganzen Wochen
- Einfachste Benutzerführung
- Der Onlinebuchungskalender läuft auf dem gesicherten masuyo Server, auf Ihrer Homepage muss nur ein Link eingefügt werden
- Der Onlinebuchungskalender kann von jedem Gerät inkl. Smartphone aus aufgerufen werden
- Wenn gewünscht kann der Zugang mit einem Passwort gesichert werden
- Wenn gewünscht können Patientinnen und Patienten ihren Termin selber ändern und/oder stornieren
- Direkt nach dem Buchen wird der Patientin oder dem Patienten per E-Mail der Termin zugeschickt, ebenso der Therapeutin oder dem Therapeuten
- Je nach Einstellungen muss die Therapeutin oder der Therapeut den Termin zuerst bestätigen, bevor er definitiv ist. Auch hierüber wird die Patientin oder der Patient per Mail informiert
- Je nach Einstellungen kann die Patientin oder der Patient sich bei vollen Tagen auf die Warteliste setzen lassen
- Selbstverständlich werden Patientinnen und Patienten auch bei Onlinebuchungen an ihren Termin per E-Mail oder SMS erinnert
- Testen Sie den Onlinebuchungskalender: Onlinebuchung (Demoversion)
- Kalendermodul ist Voraussetzung
Bildmodul / Zeichnungsmodul
- Import und Betrachtung (inkl. Vergleich und Vergrösserung) von Bildern
- Zeichnungen auf Vorlagen erstellen
- Zu jedem KG-Eintrag können Bilder importiert werden und mit einer Vergrösserungsfunktion betrachtet werden
- Ideal z.B. für Iris- oder Zungendiagnosefotos
- Vorher/Nachher Ansicht zum einfachen Vergleich von zwei Bildern verfügbar
- Zu jedem KG-Eintrag können Zeichnungen auf einer Vorlage erstellt werden
- Vorlagen können selber importiert werden
Briefmodul / Dokumentenmodul
- Briefmodul: Einzelbriefe, Serienbriefe, Massenmails, Geburtstagsmails
- Dokumentenmodul: Zugriff auf individuelle Praxisdokumente
- Zu jeder KG können Briefe gespeichert werden, adressiert an die Patientin oder den Patienten, an Adressen aus dem Adressbuch oder an von Hand eingegebene Adressen
- Patientenunabhängige Briefe an Adressen aus dem Adressbuch oder an von Hand eingegebene Adressen
- Serienbriefe an ausgewählte Patientengruppen, filtern nach CRM-Eigenschaften möglich
- Serienbriefe an Adressbuchkategorien
- Briefvorlagen können gespeichert und jederzeit abgerufen werden
- Massenmails an Patientinnen und Patienten oder spezifische Patientengruppen verschicken
- Geburtstagsmails automatisch an Patientinnen und Patienten verschicken
- Praxiseigene Dokumente wie zum Beispiel Listen, Flyer, Informationsbroschüren etc. können in masuyo integriert werden
- Der Zugriff auf die integrierten Dokumente kann aus jeder Ansicht von masuyo erfolgen, ohne die momentane Ansicht verlassen zu müssen
- Zu jedem Dokument werden Schlagworte definiert, anhand derer das Dokument anschliessend gesucht wird
- Einfacher Versand per E-Mail an Patientinnen und Patienten
Numerologiemodul
- Numerologie nach Dr. med. J. Hess oder organbezogene Numerologie
- Die Numerologie nach Dr. med. J. Hess der Patientin oder des Patienten wird automatisch berechnet/gezeichnet
- Die organbezogene Numerologie der Patientin oder des Patienten wird automatisch berechnet/gezeichnet